Formatări şi grafice în Excel 2007

 

În acest modul vom studia modul de introducere şi prelucrare a foilor de lucru, modalităţi de formatare a datelor introduse într-o celulă sau un domeniu de celule, crearea şi formatarea graficelor (diagramelor).

Operaţii care trebuie cunoscute                     

-          Redenumire/ Ştergere foaie de calcul: Click dreapta pe numele foii de calcul (stânga jos)®Redenumire sau Ştergere sau activăm fila Pornire , grupul Celule

-          Ascundere foaie de calcul: fila Pornire, grupul Celule, comanda Format alegem Ascundere şi reafişare

-          Formatare font: Fila Pornire grupul Font sau click dreapta pe celulă/celule şi Formatare celule sau butonul de apelare rapidă al grupului Font.

-          Numerotare automată: selectăm primele două celule , poziţionăm în colţul dreapta jos şi cu ajutorul mânerului de tragere tragem în jos până ajungem la ultimul număr dorit

-          Formatare condiţionată: Fila Pornire grupul Stiluri, comanda Formate condiţionale..

-          Inserare antet/subsol în foaia de calcul: fila Inserare®Antet şi subsol

-          Creare diagramă: selectare tabel, fila Inserare, grupul Diagrame

 

Aplicaţia 1

 

Deschideţi un fişier nou şi salvaţi-l în folderul personal.. În Foaie 1 introduceţi tabelul de mai jos.

Efectuaţi următoarele transformări asupra tabelului şi asupra foii de calcul:

a.       Schimbaţi numele foii în Consum_Lab.

b.      Ştergeţi Foaie 2 şi Foaie 3.

c.       Copiaţi conţinutul foii Consum_Lab într-o altă foaie căreia îi veţi da numele Costuri pe care o veţi ascunde.

d.      Realizaţi numerotarea automată în prima coloană .

e.       Denumirile coloanelor să fie scrise cu font Times New Roman, culoare albastră.

f.       Să se modifice modul de afişare al numerelor folosind separatorul pentru mii în coloana Preţ unitar .

g.      Pentru preţurile care sunt sub 1000 lei aplicaţi un fundal galben, font albastru şi stilul  Italic iar pentru cele care sunt mai mari sau egale cu 1000 aplicaţi fundal verde, scris alb şi stil Bold.

h.      Pentru cantităţile aflate sub valoarea 5 aplicaţi un fundal albastru deschis.

i.        Formataţi coloana Cantitate astfel încât să apară scris cuvântul buc în dreptul fiecărei valori.

j.        Introduceţi o nouă coloană după Denumire produs cu numele Unitate măsură. Numele coloanei să apară scris pe două rânduri în cadrul aceleiaşi celule. Completaţi cu unitatea de măsură corespunzătoare (buc).  Ştergeţi setarea făcută la punctul i) .

k.      Introduceţi titlu la tabel unind toate celulele în care apare scris titlul. Textul va fi setat  la fontul Calibri, mărime 14, culoare roşie.

l.        La tot tabelul realizaţi setările: bordura exterioară cu linie îngroşată de culoare albastră, bordurile interioare cu linie punctată de culoare ciclam, capul de tabel să aibă textul centrat pe fundal  turcoaz deschis (vezi imaginea de mai jos):

m.    Copiaţi tabelul într-o altă locaţie din foaie, fără formatările de culori şi linii făcute la punctele anterioare. Se vor păstra numai formatările numerelor.

n.      Introduceţi un antet cu textul : Investiţii mijloace fixe, Colegiul Naţional „AAA” Alba Iulia iar la Subsol să apară Data/ Numărul paginii.

 

Rezolvare:

 

a.

1.                  Se va da click dreapta pe numele foii de calcul şi din meniul contextual se alege Redenumire după care veţi scrie Consum_Lab .

b.

1.      Pentru a realiza o selecţie multiplă se selectează cele două foi de calcul cu ajutorul butonului stâng al mouse-ului şi ţinând apăsată tasta SHIFT .

2.      Se poziţionează mouse-ul deasupra selecţiei şi dăm click dreapta şi din meniul ascuns alegem Ştergere.

 

c.

1.      Dăm click dreapta pe numele foii şi alegem Mutare sau copiere.

2.      În fereastra de dialog care se deschide bifăm în căsuţa Crearea unei copii altfel s-ar realiza numai o simplă mutare a foii Consum_Lab .

3.      Marcăm foaia căreia dorim să-i facem copie adică Consum_Lab. OK

4.      Schimbă numele în Costuri şi Ok.

5.      Din fila Pornire alegem grupul Celule, comanda Format→Ascundere şi reafişare →Ascundere foaie. Vom ascunde foaia activă , adică Costuri.

6.      Pentru reafişare parcurgem aceeaşi paşi numai că acum alegem Reafişare foaie. Din fereastra de dialog care se deschide selectăm foaia care dorim să o reafişăm, adică Costuri.

7.      Aceleaşi operaţii le putem realiza şi din meniul contextual prezentat la punctul a.

 

d.

1.      În prima celulă a coloanei Nr. crt. scriem 1 şi dedesubt scriem 2.

2.      Selectăm cele două celule şi poziţionăm cursorul în colţul dreapta jos al celulei care conţine cifra 2 astfel încât el va lua forma unei cruci negre.

3.      Tragem cu mouse-ul pe direcţia în care trebuie să apară numerotarea (în jos).

4.      Sau mai rapid ar fi ca în prima celulă să scriem 1 . Poziţionăm cursorul în colţul dreapta jos al celulei cu cifra 1 şi ţinem apăsată tasta CTRL.

5.      Tragem cu mouse-ul până ajungem la numărul dorit, eliberăm butonul mouse-ului şi apoi tasta (în ordinea dată).

 

e.

1.      Selectăm celulele care conţin denumirile coloanelor (domeniul A3:E3).

2.      Din fila Pornire→Celule dăm click pe comanda Format→Formatare celule. Activăm tab-ul Font (vezi figura) şi alegem setările cerute de problemă (Times New Roman, culoare albastră).

3.      Sau mai rapid: selectăm domeniul de celule , poziţionăm mouse-ul deasupra selecţiei şi apăsăm click dreapta. Din meniul contextul alegem Formatare celule.

 

 

f.

1.      Selectăm toată valorile numerice din coloana Preţ unitar.

2.      Deschidem meniul contextul Formatare Celule, activăm tab-ul Număr (vezi figura) şi din lista Categorie selectăm Număr.

3.      Stabilim câte zecimale să fie afişate şi bifăm căsuţa Utilizare separator mii(,).

 

g.

1.      Selectăm toată valorile numerice din coloana Preţ unitar.

2.      Deschidem fila Pornire→Stiluri→Formate condiţionale.. Alegem prima opţiune Evidenţiere reguli celule→Mai mic decat.

3.      Pentru prima condiţie impusă de problemă vom seta astfel: în prima casetă text vom scrie valoarea 1000; pentru a respecta cea de-a doua condiţie a problemei vom alege Formatare particularizată, în cea de-a doua casetă. (vezi figura)

 

4.      În fereastra de dialog care apare activăm tab-ul Umplere şi dăm click pe culoarea galbenă, apoi din tab-ul Font alegem stilul Cursiv şi culoarea albastră. Şi OK.

5.      La fel vom proceda pentru stabilirea formatării celorlalte grupuri de celule ce conţin valori mai mari decâţ 1000.

 

 

h.

1.      Selectăm toată valorile numerice din coloana Cantitate.

2.      Deschidem comanda Formate condiţionale..

3.      Pentru prima condiţie impusă de problemă: în prima casetă text scriem valoarea 5.

4.      În a doua casetă alegem din listă Formatare particularizată. În fereastra de dialog care apare activăm tab-ul Umplere şi dăm click pe culoarea albastru deschis, şi OK.

i.

1.      Selectăm toată valorile numerice din coloana Cantitate.

2.      Deschidem fila Pornire, grupul Celule, comanda Format→Formatare Celule.. şi activăm tab-ul Număr şi din lista Categorie bifăm Particularizat.

3.      În caseta text Tip vom introduce ## "buc" şi OK. Adică lăsăm două poziţii pentru cifre, spaţiu şi apoi textul „buc”.

 

4.      Pentru a reveni la forma iniţială, fără text, vom selecta din Categorie→Număr şi OK.

 

j.

1.      Activăm o celulă oarecare din coloana Cantitate.

2.      Deschidem meniul Inserare şi dăm click pe Coloane. Coloana Cantitate se va deplasa în dreapta.

3.      În noua coloană goală creată vom scrie numele Unitate măsură. Completăm celulele cu valoarea „buc” până la celula C15.

4.      Pentru a scrie numele coloanei pe două rânduri ne poziţionăm pe celula C3 deschidem Formatare Celule.

5.      Activăm tab-ul Aliniere şi bifăm căsuţa Încadrare text. În caseta Orizontală şi Verticală selectăm La centru.

6.      Sau mai rapid: de pe grupul Aliniere selectăm comanda Încadrare text.

 

k.

1.      Selectăm toate celulele din domeniul de la A1:E1 (cât e lungimea tabelului).

2.      Meniul Formatare Celule→Aliniere bifăm căsuţa Îmbinare celule şi alegem în casetele Orizontală şi Verticală opţiunea La centru.

3.      Din tab-ul Font alegem stilul Calibri, mărimea 14 şi culoarea  roşie.

4.      Comanda Îmbinare şi centrare din fila Pornire înlocuieşte toţi paşi parcurşi la punctul 2.

 

 

 

l.

1.      Selectăm tot tabelul (A3:E15).

 

 

2.      Deschidem Formatare Celule→Bordură.

3.      Alegem culoarea albastră din lista Culoare iar de la Stil ne fixăm pe linia îngroşată printr-un click. După ce am realizat cele două setări vom da click pe butonul Contur.

4.      Căutăm culoarea ciclam şi dăm click pe ea, alegem orice stil de linie punctată şi apoi bifăm butonul Interior şi OK.

5.      Selectăm toate celulele capului de tabel (A3:E3), centrăm textul iar din Formatare Celule→Umplere vom da click pe culoarea turcoaz deschis. OK .

 

m.

1.      Selectăm tot tabelul (A3:E15) şi-l copiem.

2.      Poziţionăm cursorul în celulă A20.

3.      Apăsăm click dreapta şi alegem Lipire specială..

4.      Bifăm în caseta Valori şi formate de numere.

5.      OK

 

n.

1.      Activăm fila Inserare→Antet şi subsol.

2.      Se va deschide o filă nouă Proiectare (Instrumente Antet şi subsol). În caseta de editare introducem textul: Investiţii mijloace fixe şi Colegiul Economic „AAA” Alba Iulia şi OK.

 

3.      Derulăm până la subsolul paginii şi apăsăm click mouse în zona de editare. Apăsăm pe butonul Data curentă . Apoi trecem pe al doilea rând şi apăsăm întâi pe butonul Număr de Pagină  şi apoi pe butonul Număr de Pagini .  Între cele două inserări scriem cuvântul „din”. Va apărea un text de genul 1 din 3, 2 din 3, etc.

 

 

 

 

 

 

Aplicaţia 2

 

Reproduceţi următorul tabel în care sunt reprezentate vânzările pe primul trimestru pentru patru firme:

a.       Foaia care conţine tabelul să se numească Vânzări iar foaia 2 să aibă numele Diagramă.

b.      Realizaţi un grafic de tip Coloană 3-D, pe axa OX să apară denumirea firmelor iar la diagramă să aplicaţi titlul „Vânzări pe trimestrul I” . Legenda să fie în partea dreaptă.

c.       Mutaţi legenda în colţ. Schimbaţi culoarea coloanelor şi adăugaţi un fundal la diagramă format din două culori.

d.      Mutaţi diagrama în foaia cu numele Diagramă şi apoi schimbaţi valorile vânzărilor pentru prima firmă. Observaţi modificarea produsă în diagramă. Schimbaţi modul de reprezentare a rândurilor cu coloanele.

 

Rezolvare:

 

a.      Dăm click dreapta pe numele foii 1 , alegem Redenumire şi edităm numele Vânzări iar pentru a doua foaie scriem numele Diagramă.

 

b.       

1.      Selectăm o celulă din tabel şi din fila Inserare , grupul Diagrame  alegem tipul de diagramă Coloană şi apoi selectăm din dreapta stilul 3-D.

2.      Va apărea o diagramă ca în figura de mai jos. Se va activa fila cu numele Instrumente diagramă care conţine la rândul ei alte trei file: Proiectare, Aspect şi Format.

 

 

3.      Din fila Aspect selectăm comanda Titlu diagramă şi alegem Deasupra diagramei. Introducem titlul cerut în enunţ: „Vânzări pe trimestrul I”. 

 

 

 

c.        

1.      Activăm comanda Legendă din fila Aspect şi alegem ultima opţiune Mai multe opţiuni pentru legendă. Din tab-ul Opţiuni legendă bifăm Dreapta sus.

2.      Dăm click pe una din coloanele de culoare verde şi observăm că se marchează toate coloanele care sunt verzi. Selectăm fila Format →Stiluri de forme→ Umplere formă. Alegem culoarea mov. În acelaşi timp ne verificăm cu grupul Selecţie curentă (primul grup) unde în caseta text este descris elementul selectat (în cazul de faţă Serie „Martie”).

 

 

3.      Pentru a introduce un fundal la diagramă vom da click pe suprafaţa albă a diagramei şi verificăm cu caseta text din fila Format→Selecţie curentă unde va scrie Suprafaţa diagramei. Apoi activăm comanda Formatare selecţie→Umplere →Umplere gradient→Culori prestabilite. Din Tip alegem modul de umbrire apoi Direcţie.

 

 

d.       

1.      Dăm click dreapta pe diagramă, alegem Decupare, trecem în foaia Diagramă şi alegem Lipire.

2.      Schimbăm valorile numerice din rândul corespunzător primei firme. Se observă modificarea diagramei în funcţie de noile date introduse în tabel.

3.      Pentru a schimba modul de reprezentare al datelor vom proceda astfel: selectăm diagrama activăm fila Proiectare→Date→Comutare rând/coloană.

 

 

 

 

 

 

Aplicaţia 3

 

Reprezentaţi grafic printr-o diagramă de tip Structură radială 3-D datele din tabelul următor:

 

 

a.       Foaia care conţine tabelul se va numi Alegeri .

b.      Ataşaţi o diagramă tip Structură radială 3-D. Observaţi că suma tuturor valorilor este 100%. Titlul diagramei va fi „Alegerea şefului clasei”.

c.       Ataşaţi fiecărei felii de diagramă valoarea corespunzătoare din tabel.

d.      Modificaţi valorile astfel încât suma lor să depăşească 100%. Şi totuşi diagrama circulară descrie un cerc complet. De ce?

 

Rezolvare:

 

a.      Din meniul contextual selectăm Redenumire şi scriem numele cerut „Alegeri”.

 

b.       

1.      Reproducem tabelul cu datele din el. Dacă atunci când scriem datele numerice întâmpinăm probleme vom selecta celulele ce vor conţine datele procentuale, deschidem comanda Format→Formatare Celule→Număr şi alegem categoria Procentaj cu două zecimale.

2.      Ataşăm diagrama cu stilul cerut. Introducem titlul cu ajutorul comenzii Titlu diagramă.

 

c.       Cu comanda Etichete de date stabilim unde să apară procentele scrise. (vezi Figura 1)

 

d.      După ce schimbăm datele numerice se observă că programul calculează procentul corespunzător fiecărui candidat, plecând de la presupunerea că prezenţa la vot a fost de 100%. De exemplu, pentru candidatul Marin i-am schimbat procentul la 42% ceea ce ar reprezenta acum o pondere de 29% (vezi Figura 2).

 Figura 1

 Figura 2

 

 

 

 

 

 

 

 

Aplicaţia 4

 

Tabelul de mai jos conţine rezultatele alegerilor:

 

 

a.      Ştiind că la vot a fost prezenţa de 100%, să se reprezinte grafic procentul fiecărui candidat.

b.      Titlu diagramei va fi Alegeri anul 2011 iar legenda să se şteargă.

c.      Etichetele de date să afişeze numai procentul şi numele candidatului.

 

Rezolvare:

 

a.      Activăm o celulă oarecare din tabel; Inserare→Diagrame →Radială 3-D. La Etichete de date bifăm Centru.

b.      Edităm titlul iar la Legendă bifăm Fără.

c.      Apoi de la Etichete de date selectăm Mai multe opţiuni pentru  etichete de date→Opţiuni etichetă→ Nume categorie şi Procentaj.

 

 

 

 

 

Aplicaţia 5

 

Reprezentaţi grafic printr-o diagramă de tip Linie evoluţia elevilor dintr-o clasă, ca în tabelul de mai jos:

Rezolvare:

 

Activăm o celulă oarecare din tabel; Inserare→Diagramă →Linie →Linie stratificată cu marcaje.