Diverse moduri de vizualizare şi de formatare în Word

 

 

Interfaţa editorului de texte Word

 

Conţine:

-          butonul Office

-          bara de titlu ce include şi bara de acces rapid (Quick Access Toolbar)

-          panglica (Ribbon)

-          suprafaţa de editare

-          barele de defilare

-          bara de stare

 

 

Butonul Office – permite accesul la comenzile de : deschidere , salvare, imprimare document.

Bara de acces rapid - permite accesul la comenzi uzuale.

Panglica - conţine filele: Pornire, Inserare, Aspect pagină, Referinţe, Corespondenţe, Revizuire, Vizualizare.

 

 

În acest capitol vom rezolva probleme ce ţin de folosirea diferitelor moduri de vizualizare şi de modalităţi de formatare la nivel de caracter, paragraf, document, editarea textului pe coloane, a antetelor şi a subsolurilor.

 

Operaţii care trebuie cunoscute:

 

-          Crearea unui fişier nou: Butonul Office®Nou

-          Formatarea caracterelor: Fila Pornire, grupul Font

-          Inserarea simbolurilor sau a diacriticelor specifice limbii şi definirea de combinaţii de taste pentru ele:  Fila Inserare, grupul Simboluri

-          Formatarea paginii : Fila Aspect pagină, grupul Iniţializare pagină

-          Previzualizarea fişierului înaintea imprimării: Butonul Office ®Imprimare ®Examinare înaintea imprimării

-          Listarea fişierului: Butonul Office ®Imprimare…

-          Formatarea paragrafelor: Fila Pornire, grupul  Paragraf

-          Schimbarea caracterelor din minuscule în majuscule şi invers: Fila Pornire, grupul Font ®Modificare majuscule/minuscule

-          Căutarea şi/sau înlocuirea unui text: Fila Pornire, grupul Editare®Găsire…/ Înlocuire…

-          Introducerea antetelor/ subsolurilor: Fila Inserare, grupul Antet şi subsol

 

 

Indicaţie:

Prin  paragraf  înţelegem un text delimitat de enter.

 

 

 

Aplicaţia 1

 

Deschideţi un fişier nou în care veţi introduce textul de mai jos folosind fontul Calibri, de dimensiune 13, culoare albastră. Primele două paragrafe se află pe prima pagină iar al treilea paragraf pe pagina următoare.

 

Elevii din Alba, punte de legătură între cultura românească şi cea elenă. Timp de două săptămâni, mai mulţi elevi din judeţul Alba s-au bucurat de locuri gratuite într-o tabără din Grecia. Prin efortul comun al Preşedintelui Uniunii Elene din România, deputat Dragoş Gabriel Zisopol, al Secretarului de Stat în Ministerul Educaţiei, Oana Badea, precum şi al inspectorului Rodica Andronescu, zece copii cu rezultate bune la învăţătură au beneficiat de şedere gratuită în Tabăra Eleonas.

Pe parcursul taberei elevii au participat la concursuri de fotbal, baschet, ping-pong sau căţărări alpine. Cei mai pricepuţi şi-au putut demonstra îndemânarea  în cadrul cercurilor de lucru manual. Tot în Tabăra Eleonas, elevii au asistat la diferite spectacole de dans, muzica şi teatru. Nu în ultimul rând, au avut parte şi de lecţii de limbă greacă, în cadrul cărora au învăţat cele mai uzuale cuvinte greceşti. Şi cum Grecia merită, cu prisosinţă,  vizitată, copiii au făcut, împreună cu însoţitorii, o scurtă excursie până la Salonic.

Ţin să îi mulţumesc domnului Preşedinte Zisopol pentru efortul de a le oferi şi elevilor din Alba bucuria celor două săptămâni în Tabăra Eleonas. Copiii s-au simţit foarte bine, au participat la numeroase activităţi, s-au împrietenit cu elevi din Georgia şi Republica Moldova. S-au bucurat de tot ceea ce Grecia are de oferit. Iar în tot acest timp, au avut de răspuns unei provocări: aceea de a merge în vacanţă neînsoţiţi de părinţi. Sunt sigură că au ce povesti părinţilor, prietenilor şi colegilor de clasă”, declară Secretarul de Stat Oana Badea [1]

 

Rezolvare:

 

1.  Deschidem un fişier nou din meniul Butonul Office®Nou.

2.  Pentru a scrie cu diacritice încărcăm tastatura cu limba română, cum am învăţat în primul laborator. Sau putem să ne creem anumite scurtături de taste pentru acestea astfel: din fila Inserare, grupul Simboluri® Simbol.

 

 

Pentru a crea scurtături vom alege la Font: (text normal) şi la SUBSET: Latină Extinsă-a. Apoi alegem , de exemplu â, apăsăm pe butonul Tastă comenzi rapide… . Cursorul este poziţionat în caseta Apăsaţi noua tastă comenzi rapide aşa că vom apăsa pe tastele ALT+Z. Apoi apăsăm pe butonul Asociere şi Închidere. Deci dacă dorim să scriem litera â vom apăsa combinaţia stabilită , adică ALT+Z. la fel puteţi asocia pentru ă,î,ş,ţ ®ALT+A, ALT+I, ALT+S, ALT+T iar pentru majuscule Ă asociem SHIFT+ALT+A şi tot aşa.

 

3.  Introducem textul de mai sus , fără a face nici o formatare. Toate formatările din cerinţe le vom realiza la sfârşit.

4.  Selectăm tot textul, deschidem fila Pornire, grupul Font şi alegem toate setările cerute în enunţul problemei.

5.  Pentru a ne asigura că al treilea paragraf rămâne pe pagina următoare activăm fila Aspect pagină® Întreruperi® Pagina următoare.

6.  Salvăm fişierul sub numele de paragrafe.doc .

 

 

 

 

Aplicaţia 2

 

Deschideţi fişierul din aplicaţia 1 şi setaţi paginile astfel încât hârtia să fie A4 iar marginile de sus, jos, dreapta să fie la 2 cm iar la stânga 2,5 cm . Cea de-a doua pagină a documentului să aibă orientarea TipVedere.

 

Rezolvare:

 

1.      După ce am deschis fişierul vom alege din fila Aspect pagină grupul Iniţializare pagină. Activăm comanda Dimensiune  şi alegem formatul cerut : A4.

2.      Din comanda Margini alegem Margini particularizate. Aici stabilim marginile sus, jos, stânga, dreapta.

 

Sau putem mai rapid dacă dăm click pe butonul de apelare rapidă din dreapta jos al grupului Iniţializare pagină.

 

 

Pentru a alege dimensiunile în cm vom deschide butonul Office şi apoi activăm butonul Opţiuni Word (dreapta jos). La meniul din stânga alegem Complex şi derulăm în dreapta până ajungem la Afişare măsuri în unităţi de măsură: din ListBox selectăm Centimetri.

 

 

3.      Poziţionăm cursorul la începutul paginii doi. Din comanda Margini alegem Margini particularizate. Aici selectăm opţiunea TipVedere corespunzătoare secţiunii Orientare. Apoi din secţiunea Examinare, în caseta Se aplică pentru: alegem De la acest punct înainte .

 

 

 

Aplicaţia 3

 

Multiplicaţi ultimul paragraf de încă două ori, în cadrul aceleiaşi pagini (ultima).

Primul caracter al ultimului paragraf să fie scris folosind majusculă ornamentală cu următoarele setări: de tip Algerian, distanţa de la text de 0,3 cm , iar înălţimea literei să acopere 2 linii de text , după care transformaţi ultimul paragraf în două coloane inegale fără linie despărţitoare între ele.

 

Rezolvare:

 

1.      Selectăm ultimul paragraf , activăm fila Pornire®Clipboard. Activăm comanda Copiere. Poziţionăm cursorul în locul unde va apărea paragraful copiat şi apăsăm pe comanda Lipire.

2.      Selectăm litera T (cu care începe ultimul paragraf) deschidem fila Inserare şi din grupul Text alegem Literă majusculă. Selectăm ultima variantă: Opţiuni majuscule încorporate

3.      Din secţiunea Poziţie alegem poziţia literei În paragraf. Apoi tipul fontului (Algerian), Linii de scurtat (2) şi Distanţa de la text: ( 0,3 cm ).

 

Aşa ar trebui să arate :

 

in să îi mulţumesc domnului Preşedinte Zisopol pentru efortul de a le oferi şi elevilor din Alba bucuria celor două săptămâni în Tabăra Eleonas. Copiii s-au simţit foarte bine, au participat la numeroase activităţi, s-au împrietenit cu elevi din Georgia şi Republica Moldova. S-au bucurat de tot ceea ce Grecia are de oferit. Iar în tot acest timp, au avut de răspuns unei provocări: aceea de a merge în vacanţă neînsoţiţi de părinţi. Sunt sigură că au ce povesti părinţilor, prietenilor şi colegilor de clasă”, declară Secretarul de Stat Oana Badea.

 

4.      Selectăm ultimul paragraf, deschidem fila Aspect pagină®Iniţializare pagină→Coloane →Mai multe coloane . Alegem Stânga (adică coloana din stânga va fi mai îngustă). Apoi mai putem „umbla” la dimensiunile lăţimilor coloanelor şi a spaţiului liber dintre ele , în secţiunea Lăţime şi spaţiere.

Dacă ar fi fost vorba de coloane egale am fi bifat caseta cu acelaşi enunţ. Iar dacă am fi desenat linie despărţitoare trebuia bifată căsuţa cu numele Linie între .

 

 

 

 

 

Aplicaţia 4

 

Vizualizaţi documentul înaintea imprimării pentru a observa micile imperfecţiuni (dacă există). Simulaţi o listare la imprimantă a documentului.

 

 

Rezolvare:

 

1.      Dacă alegem din Butonul Office ®Imprimare ®Examinare înaintea imprimării ne va permite să vizualizăm aranjarea în pagină, înainte de a trimite la listare documentul.

2.      Dacă suntem de acord cu totul atunci alegem Imprimare din acelaşi meniu.

3.      Dacă listăm tot documentul atunci bifăm Toate, dacă listăm numai pagina în care se află cursorul, numită Pagina curentă, vom bifa caseta cu acelaşi nume. Dar dacă listăm pagini pe sărite vom alege Pagini , unde numărul paginii trebuie precizat ca în exemplu 1,3,5-12 prin care înţelegem : paginile 1,3 şi toate de la 5 la 12.

4.      În caseta Număr de copii precizăm de câte ori vom lista documentul.

5.      Dacă bifăm caseta Asamblare  (atunci când avem mai multe exemplare ale aceluiaşi fişier) ne va permite să listăm individual fiecare pagină a întregului document, altfel va lista paginile identice, grupat (ca în figură).

6.      În secţiunea Panoramare, din caseta Pagini per foaie alegem câte pagini să fie listate pe aceeaşi foaie de hârtie iar din caseta Scalare la dim. hârtiei  alegem mărirea sau micşorarea automată a documentului la formatul foilor folosite la listare.

 

 

 

 

 

 

 

 

Aplicaţia 5

 

Aliniaţi textul din primele două paragrafe în modul Stânga-Dreapta cu distanţa între linii la 1,5 rânduri. Al treilea paragraf îl formatăm astfel: tot paragraful să fie aliniat la stânga cu 1,2 cm iar la dreapta cu 0,5 cm ; primul rând al paragrafului să fie aliniat la stânga cu 1,7 cm fată de restul paragrafului; deasupra paragrafului se adaugă un spaţiu de 12 puncte iar sub el 6 puncte; între rândurile lui se păstrează o distanţă de 1,3 rânduri.

Cuvintele „Tabăra Eleonas” din acest paragraf să le formatăm la dimensiune 14, culoare albastră, iar spaţiul dintre caractere să fie de 3 puncte.

 

Rezolvare:

 

1.      Selectăm textul din primele două paragrafe. Din fila Pornire® Paragraf  apăsăm pe butonul din colţul dreapta jos ce deschide rapid caseta de dialog şi efectuăm următoarele setări: activăm tab-ul Indentări şi spaţiere.; în secţiunea Generale , în caseta Aliniere alegem: Stânga-dreapta; în secţiunea Spaţiere derulăm până la 1,5 rânduri.

 

 

2.      Selectăm textul din cel de-al treilea paragraf şi, ca în imaginea alăturată, alegem setările:

 

3.      Pentru a realiza şi ultima formatare cerută în problemă , vom selecta cele două cuvinte, deschidem fila Pornire, grupul Font şi activăm butonul de apelare rapidă. Alegem setările: Dimensiune®14 , Culoare font®albastră. Din acelaşi tab putem alege diverse Efecte pentru fonturi (denumirile sunt destul de sugestive).

 

 

Pentru a spaţia literele celor 2 cuvinte, activăm tab-ul Spaţiere caractere, ne poziţionăm în caseta Spaţiere, alegem Extinsă şi La 3 pct.

 

 

 

 

 

Aplicaţia 6

 

Deschideţi un fişier nou care să conţină antetul unei firme: denumirea firmei, adresa, numărul de înregistrare la Registrul Comerţului, codul fiscal, contul bancar, telefonul, fax, email iar în subsolul documentului să apară adresa de internet a firmei respective şi sigla ei. Sigla o vom desena în Paint; o copiem şi o lipim în subsolul documentului.

 

Rezolvare:

 

1.      Deschidem fila Inserare®Antet şi subsol. Şi alegem comanda Antet→Editare antet.Se va deschide o filă nouă cu numele Proiectare.

 

 

2.      În antet se introduc informaţiile cerute pentru antet.

3.      Deschidem utilitarul Paint şi desenăm sigla. Selectăm desenul, îl copiem (Edit®Copy) ne poziţionăm în subsolul documentului şi dăm comanda Lipire (CTRL+V). Introducem adresa de net.